人社厅(tīng)函〔202033 

人力资源社会保障部办公(gōng)厅(tīng)关于(yú)订立电子劳动(dòng)合(hé)同有关(guān)问(wèn)题的函

北京市人力(lì)资源和社会保障局:

你局(jú)《关于在疫情防控期间(jiān)开展(zhǎn)劳动合同(tóng)管理电子(zǐ)化工作(zuò)的(de)请示》收悉。经研究,现(xiàn)答复如下:

用人单位(wèi)与劳(láo)动者协商一致,可(kě)以采用电子形式订(dìng)立(lì)书面劳动合同。采用电子形(xíng)式订立(lì)劳动合同,应当使(shǐ)用符合电子签(qiān)名法等法律法规规(guī)定(dìng)的可视为(wéi)书面形式的数据电文和可(kě)靠的电子签(qiān)名。用(yòng)人单位(wèi)应保证电(diàn)子劳动合(hé)同的生成(chéng)、传递、储存等(děng)满足电子签名(míng)法等法(fǎ)律(lǜ)法规规定的要求,确保其完整、准确(què)、不被篡改。符合劳动(dòng)合(hé)同法规定和(hé)上述要求的电子(zǐ)劳动合同一经订立即具有(yǒu)法律效(xiào)力(lì),用(yòng)人单位与(yǔ)劳动者应当按照(zhào)电子劳动合同的(de)约定,全面履行各(gè)自的(de)义(yì)务。

人(rén)力(lì)资源(yuán)社会保障(zhàng)部办(bàn)公(gōng)厅

20203月(yuè)4

附判(pàn)例:

案号(hào):(2019)鄂01民终2756

一审法院认(rèn)定事实(shí),天蓝地绿公司于20168月在前程无忧(yōu)网发布招聘广告,明珠投(tóu)递简历,双方通(tōng)过发送电子邮件(jiàn)方(fāng)式(shì)进行协商。

20161019日天蓝地绿公司向(xiàng)明珠发出(chū)录(lù)用通知(zhī)书,内容为正式录用明珠担任(rèn)天蓝地绿(lǜ)公(gōng)司公司(sī)的投融资总监(jiān)一职,试用期为3个(gè)月,起始薪资为(wéi)月薪50,000元(包(bāo)含全额绩效),个人所得税从工资中扣除。年终根据公(gōng)司(sī)业绩及制度(dù)发放奖金,明珠提(tí)交档案后(hòu)可享(xiǎng)受社会保险,个人(rén)应缴部分从工资中扣除(chú)。天蓝地绿公司告知明(míng)珠该录用(yòng)聘书的有效期至20161115日(rì)。2016117日明珠到天蓝地绿公司处工作(zuò),岗位为(wéi)投融(róng)资总监,2017年(nián)323日起兼任董事会秘书,天蓝(lán)地绿公司以银行转(zhuǎn)账(zhàng)方式(shì)向明珠发放工资,工作地点为武(wǔ)汉(hàn)市(shì)硚口区(qū)解放大(dà)道(dào)634号新世界中(zhōng)心写字楼A12031205室。

2017617日明(míng)珠(zhū)以天蓝地绿(lǜ)公司未与明珠签订劳(láo)动合同、拖欠工资、未依法缴纳社会保险为由向天蓝地(dì)绿公司(sī)发出(chū)《解除(chú)劳动(dòng)合(hé)同(tóng)书》,次日天蓝地绿公司予以签收。2017620日(rì)天蓝地绿公(gōng)司也以明珠严重旷工、窃(qiè)取公司文(wén)件、严(yán)重违(wéi)反《员工手(shǒu)册》《保密竞(jìng)业》等相(xiàng)关规章为由,解(jiě)除了双方的劳动关系并向(xiàng)明(míng)珠支付了经济(jì)补偿30,000元。

2017629日(rì)明珠向武汉市硚口区劳动人事(shì)争议(yì)仲裁委员会申请劳动仲裁(cái),该(gāi)委作出硚(qiáo)劳人仲(zhòng)裁(cái)字(2017)第261号裁决(jué)书,明(míng)珠不服裁决结果诉至法院,请求(qiú)依诉予判(pàn)。

明(míng)珠一审起诉(sù)请求:天(tiān)蓝(lán)地(dì)绿(lǜ)公司向(xiàng)明珠支付未签订劳(láo)动合同的双倍工(gōng)资差额321,667元。

一审(shěn)法院认(rèn)为,虽(suī)然天蓝(lán)地绿(lǜ)公司所提(tí)供的劳动合同不具备鉴定条件而无法确认(rèn)该合同上的签名是否系明珠所为,但(dàn)《中华人民共和国(guó)合同法》第十一条规定合同的书面形式是指合同书、信(xìn)件和数据电文(包括电报、电传、传真(zhēn)、电子(zǐ)数据和电子邮件)等可以有形地表现所载(zǎi)内容的报酬、工作地点(diǎn)及时(shí)间(jiān)、社会保险费用等内(nèi)容达(dá)成一(yī)致,天蓝地绿(lǜ)公司(sī)向明珠发出录用通知书中涵盖(gài)了(le)上述内容符合前条款规定的合同形(xíng)式要件,明珠也于2016117日入职天蓝地绿(lǜ)公司(sī)处实际履职,应视为双方(fāng)已签订书(shū)面劳动合同。因此一审法(fǎ)院对明珠诉请的(de)未签订书(shū)面劳动合同(tóng)的双倍工资不予支(zhī)持。

明珠上诉请求:撤(chè)销一审判决,发回(huí)重审,改判天蓝地绿公司(sī)向明(míng)珠支(zhī)付:未签劳动合同双倍工资(zī)321,667元。事实及理由:一(yī)审对于双方是(shì)否签订劳动合同的事实认定错误。天蓝地绿公司向一审(shěn)法(fǎ)院提交的劳动(dòng)合同(tóng)上的明珠签名系属(shǔ)伪(wěi)造,双方并未签(qiān)订任何书面劳动合同。其次,即(jí)便一审法院认定双(shuāng)方以电子(zǐ)邮件《录(lù)用通(tōng)知书》的形式签订(dìng)了劳动合同,该《录用(yòng)通知书》仅(jǐn)约(yuē)定了试用期时(shí)间,并不(bú)符合《劳动合同法》中对于劳动合同的要求,且该《录(lù)用通知书》内载(zǎi)明“本录用通知书将持续(xù)有效至20161115日”,即(jí)在(zài)20161115日已形式。本(běn)案中明珠、天蓝地绿公司以电子(zǐ)邮件的(de)方式进行(háng)沟通后,双方就明珠入职后的工作(zuò)岗位、劳动(dòng)失(shī)效。因双方在(zài)劳动关系存续期间未重新(xīn)签订(dìng)任何书面(miàn)劳动合同,明珠关(guān)于二(èr)倍工资的诉讼请(qǐng)求应予以支持。

二院认为,天蓝(lán)地绿公司(sī)与明珠(zhū)之间订立有书面劳动合同,天蓝地绿(lǜ)公司不应承(chéng)担支付未签(qiān)订书面劳(láo)动合同双倍工资的法律责任。根(gēn)据《最高人民法院关于民(mín)事诉讼证据的若干规定》第(dì)七十条的规定,一方当事人提出书(shū)证原件,对方当事人提出异议但(dàn)没(méi)有足以反驳的相反证据的,人民(mín)法院(yuàn)应当确认其(qí)证明力。天蓝地绿公司已向人民法院提交载有明(míng)珠签(qiān)名的劳动合同书,明珠(zhū)认为该证据上的签名并非其(qí)本人所签(qiān),但在(zài)仲裁及一审程(chéng)序中经多次(cì)选定鉴定机构后,在天蓝地绿公司已提交劳动合同书原件的情况(kuàng)下,无法鉴定。明珠应承担举证不能的法律后果,本院(yuàn)依法(fǎ)确认天蓝地绿公司提交的劳动合(hé)同书的证明力(lì),认定双(shuāng)方当事人(rén)已签(qiān)订(dìng)书面劳动合(hé)同(tóng)。一审法院(yuàn)已(yǐ)详细(xì)论(lùn)述《录(lù)用通知书》可视(shì)为双方签订书(shū)面劳动合同的理(lǐ)由,本院不再(zài)赘(zhuì)述,依据文义解释及普通大众的理解(jiě)《录用通知书》上的有效期应指向的是应聘对象最晚入职时间,而非劳(láo)动合同关系的持续时间。明珠关(guān)于(yú)双方未(wèi)签(qiān)订劳动合同的(de)上(shàng)诉理由不能成立。